Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
http://www.brokers.fi.
JT Brokers Oy Y-tunnus 1524635-3
Pesätie 22A3 , 90420 Oulu
Puhelin: 0400-405142
Sähköposti: toimisto(ät)brokers.fi
Rekisterin nimi
Asiakas-/yhteistyö-/viestintä-/markkinointirekisteri
Mitä tietoja käsittelemme
Rekisterissä ylläpidetään JT Brokers Oy :n asiakkaiden sekä yhteistyöyritysten yhteyshenkilöiden tietoja. Yrityksellä tarkoitetaan tässä myös yhteisöjä. Yhteisön osalta rekisteröityjä ovat sen puolesta toimivat henkilöt.
Henkilötietojen
käyttötarkoitukset
Tietoja
käytetään asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoidossa sekä
viestintä- ja markkinointitoimintojemme tukena.
Vakuutuspalveluiden välittäminen edellyttää myös henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröityjen henkilötietojen käyttötarkoitukset voivat liittyä myös välittämiemme vakuutuspalvelujen ja -tuotteiden hankkimiseen, vakuutustoimintaan, vakuutussopimusten tekemiseen ja täytäntöönpanoon sekä vakuutussopimukseen perustuvaan korvauskäsittelyyn.
Käsiteltävät
tiedot
Käsittelemme
ainoastaan niitä tietoja, joita rekisteröity itse tai asiakkaamme
toimittaa meille sopimussuhteen perusteella tai jotka ovat julkisesti
saatavissa. Käsiteltäviä tietoja voivat olla:
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Sukupuoli
- Syntymäaika
- Kansalaisuus
Tietojen
siirtäminen
Tietoja
voidaan välittää vakuutusyhtiöille tai näiden
palveluntuottajille asiakkaan tai rekisteröidyn antaman
toimeksiannon tai valtuutuksen perusteella. Tietoja ei luovuteta
sivullisille eikä siirrettä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen
käsittelyaika
Käsittelemme
tietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkaan kanssa
tekemämme sopimus edellyttää, ellei lainsäädännössä ole
vaadittu tai sallittu pitempää säilytysaikaa.
Henkilötietoja säilytetään markkinointitarkoituksiin enintään niin kauan, kuin on tarpeellista asiakkuuden hallinnoimiseksi tai markkinoinnin hyödyntämiseksi. Tarpeellisuus arvioidaan vuosittain ja vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot poistetaan.
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus tietojen tarkastamiseen, käsittelyn rajoittamiseen tai tietojen poistamiseen
- Vastustamisoikeus
- Valitusoikeus
Toimenpiteitä koskeva kirjallinen vaatimus pyydetään lähettämään rekisterinpitäjälle.
Rekisterin
suojauksen periaatteet
Rekisterin
käyttöoikeus myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan
kuuluvalle ja jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä
suorittamiseksi. Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja
tietojen käyttöä valvotaan. Tietoja käsitellään lain
mukaisesti.
Kuinka suojaamme tiedot
- SSL -suojattu internetyhteys
- Käytämme palomuuria ja virustorjuntaa
- Salaamme tiedot ja sitoutamme henkilömme salassapitosopimuksilla Tämä on henkilötietolain (523/1999) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen tietosuojaseloste ja informointiasiakirja JT Brokers Oy :n asiakkaille, kohderyhmille sekä verkkosivuston käyttäjille.